职场心理学知识 每天工作6小时更高效

如今，上班族们每天花在工作上的时间越来越多，一周工作时间可能远远超过40个小时。据美国《石英》杂志12月12日报道，美国科罗拉多大学博尔德分校的一项研究显示，每天工作6小时才是最佳的工作时间。

加班导致的睡眠不足对员工健康以及公司效益都很不利，员工边打瞌睡边工作，就像喝醉酒上班一样，工作质量很糟糕。美国科罗拉多大学博尔德分校神经系统学博士肯内斯·怀特表示，在睡前的几小时，人的认知能力最佳，而在起床之后，认知能力最差。虽然人的意识会在起床时被迅速唤醒，可是从唤醒意识到大脑真正清醒并精神抖擞，中间需要花费至少四个小时。这段时间，我们可能无法准确地做出决策，工作效率也不会太高。

怀特指出，人类各项生理机能都有一定的周期，每天的能量和精力都是波动的，脑力劳动者在接近晌午时更能集中精力，工作效率最高；傍晚时候，随着肺功能增强，上班族的工作能力再次达到一天的最高峰。也就是说，如果想要工作得高效准确，不妨将工作推迟到一天中稍晚时进行。脑力工作者每天工作6小时可能比让他们每天工作8小时的劳动产出多，尤其是在创意性和专业性要求高的领域。因此，适当地缩短工作时间也许是实现员工、公司共同利益的不错方法。

管理好时间   工作效率更高

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？

工作时间管理专家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维·艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、划出时间空档。（20分钟）

如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

2、标出当天的工作进展。（2分钟）

用工作日记记录你当天的工作进展。

专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）

使用欧内斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。